Compras
El proceso de compras inicia con la elaboración del Plan Anual de Compras y Contratación que se convierte en la herramienta base de identificación de oportunidades para la optimización y consolidación de los procesos que desarrollamos dentro de Cerrejón.
Cuando una solicitud de compra de materiales se registra y aprueba, comenzamos la investigación de mercados que nos permite recopilar la información necesaria para tomar la más acertada decisión de compra.
La preselección de proveedores se realiza a partir de sugerencias del departamento o área de la empresa que realiza el pedido, de directorios, revistas especializadas, de experiencia previa en procesos anteriores y de la información que envían los proveedores a través de la página web.
De esta investigación se preseleccionan los proveedores a quiénes se les envía la invitación a cotizar para un requerimiento específico. El recibo de propuestas y la evaluación de las mismas permite definir el proveedor del bien o servicio solicitado, al que se le emite la orden de compra u orden maestra y se le envía vía correo o por vía AXIS (entrega electrónica de órdenes). Seguidamente recibimos los materiales y se continúa con el proceso de facturación que termina con el pago al proveedor.
Si usted está interesado en conocer más en detalle el proceso de compras que desarrollamos en Cerrejón, haga clic aquí.