Gestión de facturación
En los siguientes enlaces podrá acceder a las charlas y el material de las capacitaciones realizadas en Bogotá el lunes 26 de noviembre de 2018 a proveedores y contratistas y a empleados.
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Cerrejón se permite informar que para cualquier consulta, inquietud o asesoría en materia de facturación electrónica, negociación de facturas o la próxima implementación de una plataforma especializada en factoring multibanca, además del REFEL, cuando este último entre a operar, pone a disposición las siguientes nuevas líneas telefónicas: (031) 7469049 en Bogotá y (035) 3857791 en Barranquilla.
En el siguiente enlace podrá acceder a las charlas y al material de las capacitaciones realizadas en Bogotá el lunes 26 de noviembre de 2018 a proveedores y contratistas y a empleados.
La plataforma multibanca para la negociación de sus facturas estará disponible desde el 27 de diciembre a la 1:00 p.m. Para acceder a ella, contactar al proveedor a los teléfonos aquí descritos o descargar el siguiente instructivo que incluye la invitación para vincularse a la plataforma:
*In March, the particulate-matter monitoring restarted in Provincial after eight months without being able to
perform the air-quality measurements at the Provincial station. However, the moving annual values cannot
be compared to the annual threshold value since we have less than 75% of the minimum data required by
Colombian legislation for that purpose (Res. 2154 of 2010).
**The loss of monitoring data from July of 2017 to February of 2018 is due to the fact that members of the
communities of El Cerrito 1, El Cerrito 2, and Tinajitas (all part of the Provincial Indigenous Reservation)
are holding internal protests, making it impossible to carry out the measurements.
* En el mes de marzo se reactivaron los monitoreos de material particulado en Provincial, luego de que por ocho meses no se pudieron efectuar las mediciones de calidad del aire en la estación Provincial. Sin embargo, los valores anuales móviles no se pueden comparar con la norma anual, ya que se cuenta con menos del 75% de datos mínimo requerido por la normatividad colombiana para estos efectos (Res. 2154 de 2010).
** La pérdida de monitoreos entre julio de 2017 y febrero de 2018 se debió a que miembros de las comunidades de El Cerrito 1, El Cerrito 2 y Tinajitas, pertenecientes al Resguardo Indígena de Provincial, se encuentran adelantando un proceso interno de protesta que ha imposibilitado adelantar los procesos de monitoreo.
In charge of data treatment
The Companies, located at Calle 100 No. 19-54 Piso 12 in Bogotá D.C., have provided their employees and third parties with the contact e-mail PPInf@cerrejon.com for the Information Protection Program.
Personal Data Treatment
The Companies have identified the personal data subject to treatment that it possesses. Gathering and treating personal data is done for legal ends respecting the general and special standards provided and the authorization given by their owner over them.
The Companies shall apply legal limitations to the treatment of sensitive data, ensuring that:
a) The owner has given explicit permission for that treatment except in cases where the law does not require said authorization to be granted.
b) The treatment is necessary to safeguard the owner’s vital interests and he or she is physically or legally disabled. In these cases, their legal representatives must grant their authorization.
c) The data treatment must be effected during the course of legitimate activities and with due guarantees by a foundation, NGO, association, or any other non-profit body whose aim is political, philosophical, religious, or union-related as long as they refer exclusively to their members or to people who maintain regular contact with them due to their objective. In these cases, the data may not be provided to third parties without the authorization of the owner.
d) The treatment refers to data necessary for the recognition, exercise, or defense of a legal right in a judicial process.
e) The treatment has a historic, statistical, or scientific objective. In these cases, the Companies shall adopt measures appropriate for removing identity-specific data.
Rights of children and adolescents
The Companies guarantee that all those responsible for and in charge of the treatment of the personal data of children and adolescents safeguard their appropriate use. The treatment of the personal data of children and adolescents, which are not of a public nature, shall meet the following parameters and requisites:
It shall respond to and respect the higher interests of children and adolescents.
b) It shall ensure respect for their fundamental rights.
Having met the above prerequisites, the companies shall request authorization from the child or adolescent’s legal representative for the data treatment.
Owners’ rights
The companies are committed to respecting and guaranteeing the following rights of data owners:
Know, update, and correct personal data. To that end, it is first necessary to establish the person’s identification to prevent unauthorized third parties from accessing the owner’s data.
b) Obtain a copy of the authorization signed by them as data owners.
c) Report on the use that the companies shall make of the owner’s personal data.
d) Process consultations and claims following the procedures established by law and in this policy.
e) Agree to requests to revoke authorization and/or suppress personal data when the Industry and Commerce Superintendency determines that the companies’ data treatment has involved behaviour contrary to Act 1581 of 2012, to those that modify or regulate it, or to the Constitution.
Database validity
The owner may revoke authorization and request removal of the data when there is no legal or contractual obligation enforcing the need for them to remain in the database or file of the person responsible or in charge.
The request to remove the information and the revocation of permission shall not take place when the owner has a legal or contractual obligation to remain in the database of the person responsible or in charge.
Owner’s authorization
Notwithstanding the exceptions provided for in Act 1581 of 2012 or those that regulate, augment, execute, complement, modify, suppress, or repeal it, for those cases in which authorization is required for the data treatment, the owner’s prior and informed authorization shall be necessary, and it shall be obtained by any means that may be subject to subsequent consultation.
Mechanism to exercise the rights to consultation and claims
As the owner of your personal data, in order to exercise your rights you may send an e-mail to PPInf@cerrejon.com or a letter to Calle 100 No. 19-54 Piso 12 in Bogotá, specifying names and surnames, contact information (address, physical and/or e-mail, and contact telephone numbers), means to receive an answer to your request, reason(s)/event(s) leading to the claim, description of the right you wish to exercise with Cerrejón, signature, and identification number. You must attach a copy of the owner’s identity document and documents supporting your request and/or violation of your rights.
Certifico que conozco la guía
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas pertinentes que la complementen, modifiquen o adicionen, así como del Manual de
Políticas y guías de Tratamiento de Protección de Datos Personales de Carbones del Cerrejón Limited y Cerrejón Zona Norte S.A., presento mi autorización de tratamiento
de mis datos personales, incluyendo los datos sensibles, en los siguientes términos:
Responsable de tratamiento de los datos personales: Carbones del Cerrejón Limited y Cerrejón Zona Norte S.A.
Finalidad del tratamiento de los datos personales:
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Una operación tan compleja como la que hacemos en Cerrejón no podría ser posible sin la base sólida de un recurso humano calificado y comprometido con el trabajo diario de hacer minería responsable.
Nos hemos comprometido con el desarrollo integral de nuestros empleados que hacen parte esencial del trabajo en Cerrejón, adoptando la legislación nacional y los derechos laborales y sociales aplicables. Es nuestra tarea evitar, bajo cualquier circunstancia, situaciones de acoso, discriminación, intimidación o represalias que puedan afectar el correcto desarrollo de nuestro recurso humano.
Contamos con dos grandes políticas que son el eje de nuestro actuar frente a nuestro recurso humano: