Desde el pasado 13 de junio 2023 adoptamos la nueva plataforma COUPA, para nuestros procesos de compras y contratos, por lo que toda orden de compra de bienes u orden de servicio procedente de Coupa, debe ser facturada a través de la misma plataforma. Ver manuales en nuestra página de COUPA.
Toda orden de compra de bienes o acta de servicio recibida desde la plataforma anterior, debe ser facturada de la forma que ya conocen y se detalla a continuación:
El proveedor/contratista debe registrarse por única vez en el portal a través del siguiente enlace aquí con el fin de garantizar el envío del recibido. Este proceso es de suma importancia ya que sin él no se podrán entregar documentos electrónicos. Los invitamos a adoptar la facturación electrónica de conformidad con lo establecido por la ley. Más información aquí
Cada factura electrónica, notas crédito y/o notas débito debe ser enviada al correo recepcion.cerrejon@factura1.com.co, adjuntando los archivos: XML y PDF. No se deben enviar varias facturas en un solo correo, ni sus archivos comprimidos.
Los soportes que requieren ser enviados, tales como: actas de pago, recibo de material u otro documento asociado al comprobante electrónico enviado, se debe incluir en el mismo correo electrónico donde se está enviando el archivo XML y el PDF.
Los anexos deben enviarse en un solo archivo comprimido (.zip), los formatos aceptados son: pdf .docx .doc .xlsx .png .jpg .txt .csv .xml
Nota: Será causal de rechazo las facturas con enlaces a otras páginas, correos que no cuenten con XML, correos con archivos distintos a los oficiales o correos que no cuenten con adjuntos. Una vez realizado el registro como proveedor en el portal de Factura 1, también podrá hacer llegar los documentos a Cerrejón cargando los archivos directamente en el portal destinado por nuestro proveedor tecnológico. Puede ingresar al portal dando clic en el siguiente enlace https://app.factura1.com.co/recepcionProveedorF1/ Los documentos deben cumplir con los mismos requisitos que se indican en el punto 1 y 2.