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Proveedores y Contratistas

En Cerrejón sabemos que nuestros contratistas y proveedores son aliados clave para poder llevar a cabo una minería bien hecha. Si usted hace parte de este grupo de aliados, podrá encontrar en este espacio, información sobre procesos y contactos para resolver sus inquietudes.

Aquí encontrarás información actualizada sobre los procesos con nuestros proveedores.

Iproveedor
Coupa
Entrenamiento

Procesos y Requisitos

En Cerrejón contamos con un Plan Anual de Compras y Contratación, en donde identificamos las oportunidades de optimización y que nos permite realizar la debida investigación de mercados para recopilar la información necesaria para la toma de decisiones.

Para hacer parte de nuestros procesos de compras de bienes o contratación de servicios/obras tenga en cuenta las siguientes premisas:

  • Nuestros proveedores y contratistas son seleccionados a partir de las competencias y requisitos necesarios, según la naturaleza del proceso de compra o de contratación.
  • Para la identificación de proveedores y contratistas, Cerrejón cuenta con un portal de proveedores administrado por una empresa externa llamada PAR Servicios.

Contactos para registrarse en PAR Servicios:

July Marcela Parra Lara

july.parra@parservicios.com

  • Los procesos de compra y contratación se realizan a través de una plataforma web denominada COUPA donde, tras ser invitados por Cerrejón a un proceso, puedan interactuar con el analista de Compras/Contratos y presentar su oferta formal.
  • La evaluación de las propuestas recibidas finaliza con la selección del proveedor o contratista y se emite una orden de compra u orden maestra para el caso de la adquisición de un bien o, con el perfeccionamiento y firma de un contrato para el caso de un servicio u obra. Todo esto será vía COUPA.
  • Tras la formalización documental, se recibe el bien o los servicios/obra y, según las condiciones acordadas, se realizan los pagos periódicos con la presentación de las respectivas facturas a Cerrejón a través de la plataforma de COUPA.

Requisitos

  • Empresa formalmente constituida como persona jurídica, para el caso de empresas colombianas ante las Cámaras de Comercio de Colombia y para empresas extranjeras con la debida documentación que acredite su constitución.
  • No tener conflictos en su Debida Diligencia como parte de la Guía de Prevención de la corrupción en Cerrejón y el estándar de Abastecimiento Responsable de Glencore.
  • Cumplir con los requisitos de integridad operacional y técnicos definidos por Cerrejón en el proceso.
  • Presentar una buena o estable condición financiera.

Preguntas frecuentes

  • ¿Cómo hago para ser proveedor de Cerrejón?

    Para la identificación de proveedores y contratistas, contamos con un portal de proveedores administrado por una empresa externa llamada PAR Servicios y cuyos contactos para registrarse son:  

    Adicionalmente, usted puede contactar a

  • ¿Cómo sé si ya estoy inscrito para participar en los procesos de Cerrejón?

    Puede verificar con el administrador del portal de proveedores – PAR SERVICIOS

    Si ya es uno de nuestros proveedores o contratistas, podrás validarlo con el analista de compras/contratos si ya está registrado en nuestro sistema de costos.

  • ¿En dónde y cómo radico mi factura?

    Desde el pasado 13 de junio 2023 adoptamos la nueva plataforma COUPA, para nuestros procesos de compras y contratos, por lo que toda orden de compra de bienes u orden de servicio procedente de Coupa, debe ser facturada a través de la misma plataforma. Ver manuales en nuestra página de COUPA.

    Toda orden de compra de bienes o acta de servicio recibida desde la plataforma anterior, debe ser facturada de la forma que ya conocen y se detalla a continuación:

    El proveedor/contratista debe registrarse por única vez en el portal a través del siguiente enlace aquí con el fin de garantizar el envío del recibido. Este proceso es de suma importancia ya que sin él no se podrán entregar documentos electrónicos. Los invitamos a adoptar la facturación electrónica de conformidad con lo establecido por la ley. Más información aquí

    Cada factura electrónica, notas crédito y/o notas débito debe ser enviada al correo recepcion.cerrejon@factura1.com.co, adjuntando los archivos: XML y PDF. No se deben enviar varias facturas en un solo correo, ni sus archivos comprimidos.

    Los soportes que requieren ser enviados, tales como: actas de pago, recibo de material u otro documento asociado al comprobante electrónico enviado, se debe incluir en el mismo correo electrónico donde se está enviando el archivo XML y el PDF.

    Los anexos deben enviarse en un solo archivo comprimido (.zip), los formatos aceptados son: pdf .docx .doc .xlsx .png .jpg .txt .csv .xml

    Nota: Será causal de rechazo las facturas con enlaces a otras páginas, correos que no cuenten con XML, correos con archivos distintos a los oficiales o correos que no cuenten con adjuntos. Una vez realizado el registro como proveedor en el portal de Factura 1, también podrá hacer llegar los documentos a Cerrejón cargando los archivos directamente en el portal destinado por nuestro proveedor tecnológico. Puede ingresar al portal dando clic en el siguiente enlace https://app.factura1.com.co/recepcionProveedorF1/ Los documentos deben cumplir con los mismos requisitos que se indican en el punto 1 y 2.

  • ¿Me practicaron retenciones en el pago de mi factura?

    Para consultar y/o conocer esta información. Ingrese a www.iproveedor.com.

  • ¿Puedo obtener el pago de mi factura antes de la fecha de vencimiento (45 días fecha de radicación)?

    Si, siempre y cuando el servicio esté recibido a conformidad o el material entregado, usted puede hacer operaciones de factoring en la plataforma multibanca en www.iproveedor.com

  • Requiero los certificados de retenciones

    Esta información está disponible en la página www.iproveedor.com

  • ¿Cuándo se cierra el buzón para radicación de facturas este mes?

    El cronograma de cierre de buzón lo encuentra en la página www.iproveedor.com

  • ¿Dónde o como puedo realizar mi registro o actualización de datos?

    Si ha sido favorecido en un proceso de adjudicación con nuestra empresa, puede realizar su registro y/o la actualización de sus datos a través de COUPA y contactando a su analista de compras y-o contratos.

Términos y condiciones

Términos y Condiciones para ordenes de compras/ordenes maestras

Términos y Condiciones para contratos de servicios

Términos y Condiciones para contratos de obras

RADIAN y Factoring